Tieto zásady ochrany osobných údajov vysvetľujú, ako spoločnosť MAXIN’S GmbH spracúva osobné údaje uchádzačov o prácu, záujemcov o pracovné ponuky a návštevníkov webovej stránky www.pracuj-v-nemecku.sk.
1. Prevádzkovateľ osobných údajov
Prevádzkovateľom osobných údajov je:
MAXIN’S GmbH
Adalperostraße 80
85737 Ismaning
Germany
Kontaktný e-mail pre otázky týkajúce sa ochrany osobných údajov: pracuj@maxins.eu
Poverená/kontaktná osoba pre oblasť ochrany osobných údajov:
Juraj Wertlen
E-mail: juraj.wertlen@maxins.eu
Tel.: +421 911 639 877
2. Aké osobné údaje spracúvame
V súvislosti s náborom, sprostredkovaním práce a komunikáciou s uchádzačmi môžeme spracúvať najmä tieto osobné údaje:
- meno, priezvisko, titul,
- kontaktné údaje, najmä telefónne číslo, e-mail, adresa,
- údaje uvedené v životopise, motivačnom liste alebo formulári,
- informácie o vzdelaní, praxi, kvalifikácii, certifikátoch a jazykových znalostiach,
- informácie o požadovanej pozícii, pracovných preferenciách, dostupnosti a očakávanej mzde,
- údaje potrebné na posúdenie vhodnosti uchádzača na pracovnú pozíciu,
- záznamy z komunikácie s uchádzačom,
- údaje súvisiace s výberovým konaním a jeho výsledkom,
- v odôvodnených prípadoch údaje potrebné pre nástup, ubytovanie, dopravu, pracovné povolenia alebo vízový proces,
- technické údaje pri návšteve webovej stránky, napríklad IP adresa, cookies, údaje o zariadení, prehliadači a správaní na webe.
Osobitné kategórie osobných údajov, napríklad údaje o zdravotnom stave, spracúvame iba vtedy, ak je to nevyhnutné, zákonné alebo ak nám ich uchádzač poskytne v súvislosti s konkrétnym účelom.
3. Na aké účely osobné údaje používame
Osobné údaje spracúvame najmä na tieto účely:
- evidencia a spracovanie reakcie na pracovnú ponuku,
- komunikácia s uchádzačom,
- posúdenie vhodnosti uchádzača na pracovnú pozíciu,
- sprostredkovanie práce alebo pracovnej príležitosti,
- zaradenie uchádzača do kandidátskej databázy,
- ponúkanie vhodných pracovných príležitostí v budúcnosti,
- odoslanie profilu uchádzača klientovi alebo potenciálnemu zamestnávateľovi,
- administratívne zabezpečenie výberového konania,
- ochrana práv a oprávnených záujmov spoločnosti,
- plnenie zákonných povinností,
- prevádzka, bezpečnosť, analytika a zlepšovanie webovej stránky.
4. Právny základ spracúvania
Osobné údaje spracúvame v súlade s platnými právnymi predpismi, najmä na základe:
- vykonania opatrení pred uzatvorením zmluvy,
- oprávneného záujmu, najmä na vedenie kandidátskej databázy, komunikáciu s uchádzačmi, ochranu právnych nárokov a zlepšovanie služieb,
- súhlasu uchádzača, najmä pri niektorých formách marketingovej komunikácie, cookies alebo dlhodobom uchovávaní údajov nad rámec konkrétneho výberového konania,
- plnenia zákonných povinností,
- osobitných pravidiel týkajúcich sa spracúvania údajov v súvislosti so zamestnaním a náborom.
5. Zdieľanie údajov v rámci MAXIN’S GROUP
Osobné údaje uchádzačov môžu byť zdieľané so spoločnosťami patriacimi do skupiny MAXIN’S GROUP, a to najmä za účelom sprostredkovania práce, posúdenia vhodnosti kandidáta, koordinácie náboru, administratívnej podpory a ponúkania vhodných pracovných príležitostí.
Údaje zdieľame iba v rozsahu potrebnom na daný účel.
6. Zdieľanie údajov s klientmi a partnermi
V niektorých prípadoch môžeme profil uchádzača, životopis alebo relevantné informácie o uchádzačovi poskytnúť našim klientom alebo potenciálnym zamestnávateľom, ak je to potrebné na posúdenie vhodnosti uchádzača na konkrétnu pracovnú pozíciu.
Klientom poskytujeme iba údaje, ktoré sú relevantné pre dané výberové konanie alebo pracovnú príležitosť.
7. Sprostredkovatelia a používané systémy
Pri spracúvaní osobných údajov využívame aj externé systémy a poskytovateľov služieb. Medzi ne patrí najmä ATS systém RecruHR, ktorý používame na evidenciu a správu kandidátov.
Ďalej môžeme využívať poskytovateľov IT služieb, hostingu, e-mailovej komunikácie, analytických nástrojov, marketingových nástrojov, bezpečnostných služieb a ďalších technických riešení potrebných na prevádzku webu a náborových procesov.
8. Cookies, analytika a online nástroje
Webová stránka www.pracuj-v-nemecku.sk používa cookies a podobné technológie. Cookies môžu byť nevyhnutné pre fungovanie webu, analytické, preferenčné alebo marketingové.
Analytické a marketingové cookies používame iba v súlade s platnými pravidlami a nastaveniami súhlasu návštevníka. Návštevník môže svoje nastavenia cookies zmeniť alebo odvolať prostredníctvom cookie lišty alebo nastavení prehliadača.
Cookies používame najmä na:
- zabezpečenie správneho fungovania webovej stránky,
- meranie návštevnosti,
- analýzu používania webu,
- zlepšovanie obsahu a používateľskej skúsenosti,
- vyhodnocovanie účinnosti náborových kampaní.
9. Prenos osobných údajov do zahraničia
Osobné údaje spracúvame predovšetkým v rámci Európskej únie a Európskeho hospodárskeho priestoru. Ak by došlo k prenosu osobných údajov do krajín mimo EÚ/EHP, uskutoční sa iba pri zabezpečení primeranej úrovne ochrany osobných údajov v súlade s platnými právnymi predpismi.
10. Ako dlho osobné údaje uchovávame
Osobné údaje uchovávame po dobu nevyhnutnú na splnenie účelu, na ktorý boli získané.
Údaje uchádzačov môžeme uchovávať najdlhšie 10 rokov od poslednej relevantnej komunikácie, aktualizácie profilu, zaradenia do databázy alebo ukončenia spolupráce, ak je to potrebné na účely opakovaného sprostredkovania práce, preukazovania komunikácie, ochrany právnych nárokov, plnenia zákonných povinností alebo oprávnených záujmov spoločnosti.
Ak uchádzač požiada o vymazanie údajov alebo odvolá súhlas, jeho žiadosť posúdime a údaje vymažeme, ak neexistuje iný zákonný dôvod na ich ďalšie uchovávanie.
11. Práva dotknutej osoby
Uchádzač má v súvislosti so spracúvaním osobných údajov najmä tieto práva:
- právo na prístup k osobným údajom,
- právo na opravu nesprávnych alebo neúplných údajov,
- právo na vymazanie osobných údajov,
- právo na obmedzenie spracúvania,
- právo namietať proti spracúvaniu,
- právo na prenosnosť údajov,
- právo odvolať súhlas, ak je spracúvanie založené na súhlase,
- právo podať sťažnosť dozornému orgánu.
Svoje práva si môžete uplatniť e-mailom na adrese pracuj@maxins.eu.
12. Automatizované rozhodovanie
Pri spracúvaní osobných údajov nevykonávame automatizované rozhodovanie, ktoré by malo pre uchádzača právne účinky alebo ho podobne významne ovplyvňovalo.
13. Aktualizácia zásad
Tieto zásady môžeme priebežne aktualizovať, najmä v prípade zmien právnych predpisov, používaných systémov, náborových procesov alebo technológií na webovej stránke.